同学聚会筹备委员会如何分工?
作者:安徽聚会网 类型:同学聚会
秘书策划组:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜。在聚会时负责各项活动的组织、协调、指挥等工作;负责聚会整体工作,出台有关聚会的方案;负责礼品、纪念品、光盘的定做、购买和分发;负责在活动结束后监督聚会账目收支情况在网上公开;负责聚会的策划、组织、安排和主持。
会务接待组:负责邀请老师;负责联系聚会酒店、场地;负责聚会时报到人员接待、登记;确保餐饮、联欢场地到位;负责采购餐饮、联欢、座谈等酒、果品、茶水等工作,并做好预算,控制开支。
财务后勤组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;发放议程安排表,收取费用、捐款,通讯录整理,协助办理结账手续等。
网络影像组:负责聚会期间全过程的摄像及照相,上网资料的传输并协助刻制光盘。并协助宣传组做好网络宣传工作。